Comment remplir un CRA : jours ouvrés, demi-journées, congés et astreintes

Ce guide suppose que vous savez ce qu'est un compte rendu d'activité. Si ce n'est pas le cas, commencez par notre guide CRA (compte rendu d'activité) : définition, contenu et exemple. Les règles ci-dessous sont les pratiques les plus courantes ; en cas de doute, c'est toujours votre contrat qui fait foi.

La méthode en six étapes

1. Partir du nombre de jours ouvrés du mois.
2. Déclarer les jours travaillés, mission par mission.
3. Découper en demi-journées ce qui doit l'être.
4. Déclarer les congés, RTT et autres absences avec leur motif.
5. Noter les astreintes et les interventions à part.
6. Vérifier les totaux, puis soumettre le CRA dans les délais.

Partir des jours ouvrés du mois

Deux notions se ressemblent. Les jours ouvrables sont tous les jours de la semaine, sauf le jour de repos hebdomadaire (en général le dimanche) et les jours fériés chômés : en pratique, du lundi au samedi. Les jours ouvrés sont les jours habituellement travaillés dans l'entreprise, le plus souvent du lundi au vendredi. Un CRA se raisonne presque toujours en jours ouvrés.

La France compte 11 jours fériés nationaux : le 1er janvier, le lundi de Pâques, le 1er mai, le 8 mai, l'Ascension, le lundi de Pentecôte, le 14 juillet, le 15 août, le 1er novembre, le 11 novembre et le 25 décembre. L'Alsace et la Moselle en ont deux de plus, le Vendredi saint et le 26 décembre. Un jour férié qui tombe un samedi ou un dimanche ne change pas le nombre de jours ouvrés.

En Alsace-Moselle, avril 2026 compte 20 jours ouvrés à cause du Vendredi saint (3 avril) ; le 26 décembre 2026 tombe un samedi. Pour un salarié, seul le 1er mai est en principe obligatoirement chômé : pour les autres jours fériés, tout dépend de la convention collective ou des usages de l'entreprise. Le lundi de Pentecôte est souvent retenu comme journée de solidarité et peut donc être travaillé. Pour un freelance, la question est surtout pratique : si le site du client est fermé, le jour n'est ni travaillé ni facturé. Si vous travaillez exceptionnellement un jour férié à la demande du client, déclarez-le comme un jour travaillé et signalez-le en commentaire : sa facturation, au tarif normal ou majoré, dépend du contrat.

Déclarer les jours travaillés, mission par mission

Un jour travaillé se déclare 1 quand vous avez consacré la journée au client, que ce soit sur site ou en télétravail, sauf si le contrat distingue les deux. Rattachez chaque jour à la bonne mission : si vous travaillez pour deux clients, ou sur deux bons de commande différents chez le même client, chaque mission a sa propre ligne et sa propre facture.

• Une journée partagée entre deux missions se déclare 0,5 + 0,5, jamais 1 + 1. Le total d'une journée ne dépasse pas 1.
• Un CRA en jours ne mesure pas les heures. Une journée de dix heures reste une journée, sauf si le contrat prévoit une facturation à l'heure ou une majoration.
• Les jours sans mission (intercontrat, formation interne, avant-vente) ne sont pas facturés au client, mais il est utile de les déclarer pour le suivi interne.

Gérer les demi-journées

Une demi-journée vaut 0,5 jour. Précisez s'il s'agit du matin ou de l'après-midi si le client le demande : c'est utile quand une demi-journée de travail est accolée à une demi-journée d'absence. Les cas les plus fréquents sont un rendez-vous médical, un départ en congé à midi, une demi-journée passée sur une autre mission ou une demi-journée d'intercontrat.

Certains contrats fixent la demi-journée comme unité minimale facturable. Dans ce cas, une heure de travail isolée ne se déclare pas au quart de journée : vérifiez la règle d'arrondi prévue avant de la saisir.

Déclarer les congés, RTT et autres absences

Chaque absence se déclare avec son motif : congé payé, RTT, maladie, formation, congé sans solde, événement familial. Aucun de ces jours n'est facturé au client. Quelques règles pratiques :

• Salariés d'ESN et salariés portés. Le CRA ne remplace pas la demande de congé auprès de l'employeur. Le congé est posé et accepté selon la procédure habituelle, et le CRA doit simplement le refléter.
• RTT. Ils n'existent que si l'organisation du temps de travail en prévoit (accord d'entreprise, forfait jours). Un freelance n'a pas de RTT : un jour non travaillé n'est tout simplement pas facturé.
• Maladie. Le CRA ne fait qu'enregistrer l'absence. Les démarches liées à l'arrêt de travail suivent leur propre circuit.
• Absences prévues. Prévenez le client à l'avance : une absence découverte au moment de la validation du CRA est une source classique de friction.

Noter les astreintes et interventions à part

Une astreinte est une période pendant laquelle le consultant, sans être à son poste, doit rester joignable pour intervenir si nécessaire, par exemple pour le support d'une application en production le week-end. En droit du travail, l'astreinte d'un salarié donne lieu à une contrepartie, financière ou en repos, et le temps d'intervention compte comme du temps de travail effectif.

• Une astreinte n'est pas un jour de mission : déclarez-la sur une ligne séparée, avec les dates ou les créneaux couverts.
• Notez chaque intervention avec sa date, son heure de début et sa durée : c'est ce qui sert à calculer la compensation ou la facturation.
• Une astreinte peut se superposer à un jour de mission : on peut travailler la journée et être d'astreinte la nuit.
• La facturation au client (forfait d'astreinte, intervention au taux majoré) dépend entièrement du contrat. Sans clause, n'ajoutez pas de jour facturé.

Vérifier, puis soumettre

Avant d'envoyer votre CRA, passez cette liste en revue.

• Jours travaillés + absences = nombre de jours ouvrés du mois, plus les éventuels jours fériés travaillés.
• Chaque jour travaillé est rattaché à la bonne mission.
• Les jours fériés non travaillés ne sont ni facturés ni comptés comme absences.
• Les absences correspondent aux congés acceptés par l'employeur.
• Les astreintes et interventions sont renseignées à part.
• Le CRA part dans le délai prévu par le contrat ou le client.

Après validation, ne modifiez plus le CRA de votre côté. Si une erreur apparaît, demandez à la personne qui l'a validé de le rouvrir, pour que le CRA et la facture restent cohérents.

Exemple complet : mai 2026

Mai 2026 est un mois piège : 21 jours du lundi au vendredi, mais quatre jours fériés en semaine (1er mai, 8 mai, Ascension le 14 et lundi de Pentecôte le 25). Il reste 17 jours ouvrés. Prenons un consultant fictif qui travaille sur deux missions, A et B, pose un RTT le vendredi 15 mai pour faire le pont, et assure une astreinte le week-end des 30 et 31 mai.

Le contrôle tombe juste : 15,5 + 0,5 + 1 = 17. La mission A sera facturée 15,5 jours, la mission B une demi-journée. L'astreinte et l'intervention du week-end apparaissent sur le CRA mais ne s'ajoutent pas aux jours facturés ; elles seront traitées selon les clauses du contrat.

Remplir son CRA en une phrase avec Dailii

Dans Dailii, ce mois se décrit en une phrase, par exemple « mission A tout le mois sauf le 20 après-midi, passé sur la mission B, RTT le 15, astreinte le week-end du 30 ». L'IA place les entrées dans le calendrier : journées et demi-journées (matin ou après-midi), congés, RTT, maladie, formation et astreintes. Les week-ends et les jours fériés français sont exclus automatiquement des jours de mission, et une astreinte peut coexister avec un jour de mission.

Vous vérifiez et corrigez si besoin, puis vous soumettez. Votre manager valide ou rejette le CRA, qui est verrouillé une fois validé. L'export PDF reprend le calendrier du mois et le nombre de jours ouvrés, et l'export CSV s'ouvre dans Excel ou Google Sheets. Pour savoir qui doit valider votre CRA selon votre statut, lisez CRA freelance, portage salarial et ESN.